为了学院印章使用更加规范化、制度化，更好地为领导和各部门服务，特作如下规定：

一、学院印章（含学院党委用章、行政用章、院办章、法人章、私章）由办公室秘书科机要人员管理。存放印章的保险柜应随时锁好，并保证随用随取。

二、用印时监印人应认真核查用印程序，准确用印。对不符合本规定的用印要求，监印人有权提出建议或拒绝用印。

三、公文用印，一律凭领导同志在公文上的签字。

四、除公文外，其他用印内容均需填写《用印单》。

五、各系部处室用印须经本部门主要负责人签字后，经办公室主任批准，方可用印。根据不同情况，如有必要，须经分管院领导签批。

六、教职工办理有关证明或开具介绍信，一般需经本部门负责同志签字。

七、有关学生证件及证明材料的用印:

（一）学生毕业证、结业证、专业证书、其他学业证书、毕业证待发证明、毕业证丢失证明等证明材料，经有关部门列出详细名单并由该部门主要负责人签字后，报分管院领导批准，方可用印。

（二）学生证、学籍证明、成绩单等须有班主任及系部、教务处主要负责人签字，方可用印。

（三）办理校外各类考试的证明，须经有关部门负责人签字，方可用印。

八、其他事项，本着严肃校规、有利工作的原则酌情办理。